Kom je ook bij ons werken?

Het Kandidatennetwerk is een groeiende organisatie met een team dat continu wordt uitgebreid om onze impact te vergroten. Werk jij graag in een informele organisatie met een open en dynamische bedrijfscultuur? aHecht je waarde aan gelijkwaardigheid en zoek je een plek waar jouw expertise wordt gewaardeerd? Dan ben jij de managementassistente die wij zoeken!

Wie zijn wij

Stichting het Kandidatennetwerk is een jong en ambitieuze organisatie met een sterke passie op het gebied van jongeren en hun ontwikkeling. Een organisatie waar we openstaan voor initiatief en nieuwe ideeën en waar vooral geen dag hetzelfde is. De jongeren staan bij ons altijd op nummer één en zo proberen we dan ook altijd te helpen bij hun ontwikkeling. Met een ruim aanbod in trainingen en een groot netwerk bieden we jongeren alles om zichzelf te ontwikkelen op sociaal- en economisch vlak.

Wat ga je doen?

Als senior directiesecretaresse ondersteun je twee directieleden en ben je hun vaste en onmisbare rechterhand. Jij bewaakt de rust, het overzicht en de voortgang in hun drukke agenda’s. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee, anticipeert op knelpunten en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je bent professioneel, discreet en communicatief zeer vaardig.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor twee directieleden, inclusief het coördineren en bewaken van afspraken en deadlines;
• Het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen en het maken van heldere notulen en actielijsten;
• Verzorgen van zakelijke correspondentie en e-mailbeheer met oog voor tone of voice en inhoud;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de directie;
• Het organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en representatieve events;
• Het beheren van vertrouwelijke documenten, contracten en dossiers;
• Signaleren van knelpunten in de planning of werkstromen en hierop anticiperen;
• Ondersteunen bij bestuurlijke en beleidsmatige trajecten;
• Het verzorgen van het archief en het beheren van belangrijke documenten;
• Het afhandelen van binnenkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van de juiste voorbereidingen voor overlegmomenten.

Wat wij bieden:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt;
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden voor 32 uur per week (met kans op verlenging);
• Een startsalaris tussen de €2.800 en €3.100, conform schaal 6 cao Sociaal Werk, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei;
• Mogelijkheid tot het volgen van aanvullende (secretariële of management ondersteunende) opleidingen;
• Een toegankelijke werkomgeving op een centrale locatie in Amsterdam;
• Een informele werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team.

Wat wij vragen:

• Een afgeronde MBO secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers Directiesecretaresse of vergelijkbaar niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Vaardig in MS Office en gewend om digitaal te werken;
• Discreet, proactief, dienstverlenend en een scherp oog voor detail;
• Flexibel en stressbestendig, je behoudt overzicht, ook bij ad-hoc werkzaamheden;
• Affiniteit met of interesse in het sociaal domein en/of jongerenwerk is een pré;
• Beschikbaarheid op woensdagen is vereist.

Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd in de vacature? Stuur dan je cv en een motivatiebrief naar solliciteer@hetkandidatennetwerk.nl Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met via mail: solliciteer@hetkandidatennetwerk.nl of telefonisch op 020 716 38 48.

Een stage waarin jij het verschil maakt, voor jongeren en jezelf.

Ben jij op zoek naar een stage waar je niet alleen meeloopt, maar echt meedraait? Waar je mag experimenteren, leren, fouten maken en successen vieren? Volg jij de opleiding Human Resource Management en wil je ontdekken hoe HR eruitziet in een sociale, dynamische en innovatieve organisatie? Dan is deze stageplek iets voor jou.

Over Stichting het Kandidatennetwerk

Wij zijn een jonge, ambitieuze stichting met een groot hart voor jongeren. Alles wat wij doen draait om hun ontwikkeling, zowel sociaal als economisch. Van persoonlijke begeleiding tot trainingen en netwerkkansen: wij helpen jongeren bouwen aan hun toekomst. Geen dag is hier hetzelfde, ideeën zijn altijd welkom, en initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

Wat ga je doen als HR-stagiair(e)?

Je krijgt een unieke inkijk in de volle breedte van het HR-vak. Geen saaie stageklusjes, maar echte verantwoordelijkheden en de kans om bij te dragen aan het verbeteren van processen en de groei van onze organisatie. Jij ondersteunt onze HR-medewerkers met onder andere:

• Het bijhouden en optimaliseren van personeelsdossiers
• Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroomprocessen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van mutaties
• Werving & selectie van nieuwe collega’s en vrijwilligers
• Ziek- en herstelmeldingen bijhouden, net als verlofdagen
• Zorgen dat we voldoen aan wetten zoals de Arbowet en de Wet verbetering Poortwachter
• Meedenken over hoe dingen beter, slimmer en mensgerichter kunnen

Wat maakt deze stage uniek?

Je draait mee in een organisatie waar HR volop in beweging is. Je ziet van dichtbij hoe je HR strategisch en praktisch inzet in een maatschappelijke context. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. We geven je ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatieven te nemen en bij te dragen aan echte impact.

Wat wij bieden:

• Een stagevergoeding t.w.v. €210,-;
• Een uitdagende stage met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een fijne werksfeer waar je je snel thuis voelt;
• Echte ervaring met alle facetten van HR;
• De kans om jezelf te ontwikkelen en het verschil te maken voor jongeren.

Wat wij vragen:

• Je volgt de opleiding Human Resource Management (hbo);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zorgvuldig, gestructureerd en werkt nauwkeurig;
• Je bent sociaal, proactief en zelfstandig.

Solliciteren?
Klaar voor een stage die verder gaat dan alleen meekijken?

Stuur dan je cv en een motivatiebrief naar solliciteer@dekandidatenmarkt.nl.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met via mail: solliciteer@hetkandidatennetwerk.nl of telefonisch op 020 716 38 48.

Functieomschrijving

Het Kandidatennetwerk is een groeiende organisatie met een team dat continu wordt uitgebreid om onze impact te vergroten. Werk jij graag in een informele organisatie met een open en dynamische bedrijfscultuur? Hecht je waarde aan gelijkwaardigheid en zoek je een plek waar jouw expertise wordt gewaardeerd? Dan ben jij de Executive Assistant die wij zoeken!

Wie zijn wij

Stichting het Kandidatennetwerk is een jong en ambitieuze organisatie met een sterke passie op het gebied van jongeren en hun ontwikkeling. Een organisatie waar we openstaan voor initiatief en nieuwe ideeën en waar vooral geen dag hetzelfde is. De jongeren staan bij ons altijd op nummer één en zo proberen we dan ook altijd te helpen bij hun ontwikkeling. Met een ruim aanbod in trainingen en een groot netwerk bieden we jongeren alles om zichzelf te ontwikkelen op sociaal- en economisch vlak.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ondersteun je twee directieleden en ben je hun vaste en onmisbare rechterhand. Jij bewaakt de rust, het overzicht en de voortgang in hun drukke agenda’s. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee, anticipeert op knelpunten en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je bent professioneel, discreet en communicatief zeer vaardig. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor twee directieleden, inclusief het coördineren en bewaken van afspraken en deadlines;
• Het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen en het maken van heldere notulen en actielijsten;
• Verzorgen van zakelijke correspondentie en e-mailbeheer met oog voor tone of voice en inhoud;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de directie;
• Het organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en representatieve events;
• Het beheren van vertrouwelijke documenten, contracten en dossiers;
• Signaleren van knelpunten in de planning of werkstromen en hierop anticiperen;
• Ondersteunen bij bestuurlijke en beleidsmatige trajecten;
• Het verzorgen van het archief en het beheren van belangrijke documenten;
• Het afhandelen van binnenkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van de juiste voorbereidingen voor overlegmomenten.

Wat wij bieden:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt;
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden voor 32 uur per week (met kans op verlenging);
• Een startsalaris tussen de €2.800 en €3.100, conform schaal 6 cao Sociaal Werk, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei;
• Mogelijkheid tot het volgen van aanvullende (secretariële of management ondersteunende) opleidingen;
• Een toegankelijke werkomgeving op een centrale locatie in Amsterdam;
• Een informele werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team

Wat wij vragen:

• Een afgeronde MBO secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers Directiesecretaresse of vergelijkbaar niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Vaardig in MS Office en gewend om digitaal te werken;
• Discreet, proactief, dienstverlenend en een scherp oog voor detail;
• Flexibel en stressbestendig, je behoudt overzicht, ook bij ad-hoc werkzaamheden;
• Affiniteit met of interesse in het sociaal domein en/of jongerenwerk is een pré;
• Beschikbaarheid op woensdagen is vereist.

Solliciteren? Ben jij geïnteresseerd in de vacature? Stuur dan je cv en een motivatiebrief naar solliciteer@dekandidatenmarkt.nl. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met via mail: solliciteer@hetkandidatennetwerk.nl of telefonisch op 020 716 38 48.